МОЯ МАРКА: сервис для аудита Честного ЗНАКа, инвентаризации и работы с маркированными товарами

Товар продан, но продолжает числиться на остатках. В объемно-сортовом учете появились отрицательные значения. На складе лежит просроченная продукция, а в Честном ЗНАКе обнаружены отклонения. Чтобы разобраться в таких ситуациях, нужно сопоставить сведения системы маркировки с фактическим товаром и документами организации.

МОЯ МАРКА — онлайн-сервис для ИП и организаций, работающих с маркированными товарами. В одном личном кабинете можно проверить коды маркировки, получить остатки ОСУ, провести аудит и инвентаризацию, подготовить документы вывода из оборота и отслеживать результаты их обработки.

Сервис подходит владельцам магазинов, сотрудникам учета, специалистам по маркировке и организациям, которым нужно регулярно проверять данные Честного ЗНАКа.

Аудит организации: с чего начать проверку маркировки

Аудит помогает увидеть общую картину по доступным товарным группам и определить, какие позиции требуют внимания.

В МОЯ МАРКА можно проверить:

• количество кодов маркировки, числящихся в обороте;
• наличие кодов с истекшим сроком годности;
• позиции с длительным сроком с даты эмиссии;
• отрицательные остатки объемно-сортового учета;
• показатели МРЦ табачной продукции;
• отклонения, полученные из Честного ЗНАКа.

Результаты представлены в сводке и разрезе товарных групп. Это позволяет начать разбор с конкретных проблем: например, проверить просроченные коды или сопоставить отрицательный остаток ОСУ с приемкой и продажами.

Результаты аудитов сохраняются в разделе отчетов. К проведенной проверке можно вернуться позже, а отчет скачать в PDF для обсуждения с руководителем, бухгалтером или специалистом по маркировке.

Аудит показывает состояние данных на момент проверки. Исправление расхождений выполняется после выяснения их причин и выбора подходящей операции.

Просмотр отклонений из Честного ЗНАКа

Отдельная задача — разобраться в отклонениях, зафиксированных системой маркировки.

МОЯ МАРКА позволяет запросить отклонения за выбранный период и изучить доступную детализацию. В зависимости от полученных сведений можно увидеть затронутый товар, место возникновения отклонения и описание события.

Понятные пояснения помогают определить, что нужно проверить: кассовую операцию, передачу сведений о продаже, статус кода, приемку товара или другие документы.

Такой разбор полезен при регулярном контроле магазина, после изменения кассовых настроек и при обнаружении проблем в учете маркированной продукции.

Проверка кодов маркировки и экземплярных остатков

При экземплярном учете важно работать с конкретными кодами Data Matrix. МОЯ МАРКА загружает сведения о кодах по выбранной организации и товарной группе и показывает их в таблице.

В кабинете можно:

• найти товар по названию, GTIN или коду маркировки;
• посмотреть статус кода;
• проверить дату эмиссии;
• увидеть срок годности, если он присутствует в полученных данных;
• отобрать просроченные позиции;
• разделить единицы товара, групповые и транспортные упаковки, комплекты и наборы;
• выбрать нужные строки для дальнейшей работы.

Для табачной продукции доступны просмотр МРЦ, сортировка по цене и фильтр по диапазону. Это удобно, когда нужно выделить определенную часть ассортимента.

Поиск и фильтры помогают работать с большим списком товаров: пользователь получает нужную выборку вместо ручного просмотра каждой строки.

Инвентаризация маркированного товара со сканером

Инвентаризация в Честном ЗНАКе нужна, чтобы сравнить сведения системы с товаром, который фактически находится в магазине или на складе.

В МОЯ МАРКА процесс строится последовательно:

1. Пользователь выбирает организацию и товарную группу.
2. Загружает коды маркировки.
3. Начинает инвентаризацию.
4. Сканирует Data Matrix на товарах.
5. Просматривает найденные и непросканированные позиции.
6. Разбирает расхождения и выбирает дальнейшие действия.

Найденные коды получают отметку «Просканирован». Фильтр «Не просканирован» позволяет выделить позиции, которые числятся в системе, но не были найдены во время сверки.

Прогресс инвентаризации сохраняется. Если браузер закрыли или работу пришлось прервать, можно вернуться в кабинет и продолжить проверку.

Для совместимых сканеров предусмотрено подключение через COM-порт в Google Chrome или Microsoft Edge. Код также можно ввести в поле проверки.

Непросканированный товар не обязательно нужно списывать. Сначала стоит проверить, не пропущен ли он при пересчете, не находится ли на другом складе и корректно ли отражены предыдущие операции.

Работа с остатками ОСУ

При объемно-сортовом учете сверяют количество товара по GTIN. МОЯ МАРКА позволяет загрузить остатки ОСУ и работать с ними в отдельной таблице.

Пользователь может найти позицию по названию или GTIN, посмотреть количество, сопоставить его с фактическим остатком и провести количественную инвентаризацию.

Отрицательные значения помогают выделить позиции для проверки. Их нужно сопоставить с приемкой, продажами, датами операций и состоянием документов.

Для вывода из оборота можно указать количество по выбранной позиции — весь остаток или его часть — и включить отмеченные строки в документ. Это позволяет подготовить операцию по конкретным товарам и количествам.

Подготовка и отправка документов вывода из оборота

После проверки остатков МОЯ МАРКА помогает подготовить документ вывода товара из оборота.

В зависимости от товарной группы и доступного сценария можно выбрать подходящую причину: собственные нужды, утрату, уничтожение, конфискацию, экспорт, розничную реализацию или другое предусмотренное основание.

Документ формируется из выбранных кодов либо строк ОСУ. Пользователь проверяет организацию, товарную группу, причину, дату, реквизиты и состав документа.

Для кодов маркировки предусмотрена проверка актуальности перед отправкой. Она помогает отделить подходящие к операции коды от тех, по которым требуется дополнительный разбор. Это особенно полезно, если между загрузкой остатков и оформлением документа часть товара уже продали.

После проверки документ можно подписать своей электронной подписью и отправить в Честный ЗНАК непосредственно из кабинета.

История документов и контроль обработки

В МОЯ МАРКА сохраняются черновики и отправленные документы. Пользователь может открыть документ, проверить его состав, увидеть номер в Честном ЗНАКе и запросить актуальный статус обработки.

История помогает контролировать результат: отправка документа и его успешная обработка — разные этапы. Если система вернула ошибку, сведения о ней позволяют определить, что нужно проверить перед дальнейшими действиями.

Выгрузка данных в Excel и отчеты PDF

Выбранные коды маркировки и позиции ОСУ можно выгрузить в Excel. Такие файлы удобно использовать для дополнительной сверки, передачи сотруднику учета и сохранения рабочих результатов.

Аудит организации можно скачать в PDF. В кабинете также доступна история сохраненных проверок.

Таким образом, сервис позволяет пройти весь рабочий путь: получить данные, найти проблемные позиции, провести сверку, сохранить результаты и подготовить необходимые документы.

С какими товарными группами работает сервис

На сайте МОЯ МАРКА представлены инструменты для работы с одеждой и другими товарами легкой промышленности, обувью, табачной, альтернативной табачной и никотиносодержащей продукцией, духами и туалетной водой, шинами, молочной продукцией, упакованной водой, пивом и безалкогольным пивом.

Также перечислены кресла-коляски, БАДы, антисептики, корма для животных, морепродукты, ветеринарные препараты, соки и безалкогольные напитки, консервы, растительные масла, автомобильные жидкости, косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.

Инструменты ОСУ предусмотрены для ряда товарных групп, включая молочную продукцию, воду, корма, напитки, антисептики, икру, БАДы, консервы, масла, косметику и бытовую химию.

Доступные операции определяются товарной группой, действующим способом учета и правами организации в Честном ЗНАКе.

Как начать пользоваться МОЯ МАРКА

Для входа нужны действующая электронная подпись и доступ к выбранной организации в Честном ЗНАКе. Рабочее место необходимо подготовить: установить КриптоПро CSP и браузерный плагин для электронной подписи.

После входа пользователь выбирает организацию и нужный раздел: аудит, товары, ОСУ, документы или отчеты.

При необходимости можно отдельно заказать помощь специалиста: разбор расхождений, инвентаризацию или списание под ключ, настройку рабочего места и сопровождение операций. Объем и стоимость таких работ согласуются отдельно.

Кому будет полезен сервис

МОЯ МАРКА пригодится бизнесу, которому важно понимать, какие товары числятся в Честном ЗНАКе, совпадают ли эти сведения с фактическими остатками и какие операции требуют проверки.

Сервис объединяет повседневные задачи по маркировке в одном кабинете: от аудита и поиска кодов до инвентаризации и контроля документов вывода из оборота.

Ознакомиться с возможностями и начать бесплатный аудит можно на официальном сайте сервиса МОЯ МАРКА.